Oficiální stránky Klubu chovatelů československého vlčáka ČR

Účast: Bc. Jaroslava Smištíková, Ing. Petra Laufková, Marie Hartmanová

1) Nutnost kontroly celostátní pokladny.

Stanoveno na 07.04.2018, proběhne spolu se schůzí KRK.

2) Stížnost Vojtěcha Kouřila na průběh bonitace feny Elodie EdenSeveru Arqeva konané dne 30.09.2017 ve Frýdlantu nad Ostravicí

Bude projednáno dne 07.04.2018.

Pro: Smištíková, Hartmanová, Laufková
Schváleno.

Přítomni:Magda Andrlová, Lenka Dragonari, Petr Hurda, Helena Jahelková, Kamila Nováková, Petr Treppesch, Václav Zeisek

Hosté: Ludmila Treppeschová

Program schůze

1. Bonitace 28.4.2018 v Roudnici
2. Volební schůze při bonitaci
3. Ostatní

Projednávání bodů

1. Bonitace a svod budou probíhat paralelně ve dvou kruzích.

• Přejímka psů bude od 7:45, v 8:30 začne posuzování
• rozhodčí z exteriéru Monika Soukupová. Komisi dodá předseda CHK Lucie Novoveská.
• vedoucím kruhu bonitací bude Petr Treppesch, zapisovatelem Lenka Dragonari.
• svody bude posuzovat Kamila Nováková, zapisovatelem bude Helena Jahelková.
• obecný materiál zajišťuje Petr Treppesch a měřidla a metr Lenka Dragonari
• počet psů na bonitaci (max 20) a svod (max 20) je omezen!
• Na bonitaci i svody budou přijímání pouze psi řádně přihlášení, není možné dohlašování na místě (z časových důvodů-volební schůze)

2. Členská schůze s volbami do výboru české pobočky, delegátů na konferenci, KRK

• Členská schůze se bude konat ve 12:00 (vedoucí kruhu upozorní bonitační komisi, aby neměřila dalšího psa, pokud by došlo k porušení harmonogramu. V případě, že měření skončí dříve, nebudou začínány testy povahy)

A. Program schůze

1. zahájení
2. zpráva o činnosti výboru a akcích pořádaných pobočkou
3. zpráva o výcviku a bonitacích
4. zpráva o hospodaření
5. zpráva o chovu – přednese pověřený člen CHK
6. zpráva KRK – přednese pověřený člen KRK
7. diskuze

B. Volby

1. Pravidla voleb
2. Volba sčítací komise
3. Návrhy a představení navrhovaných členů do výboru pobočky, delegátů na konferenci, KRK, návrhy na členy CHK pro konferenci

C. Ustavující schůze nového výboru pobočky

Po uzavření voleb a bonitací se bude konat ustavující schůze nového výboru společně s členy odstupujícího výboru. Odstupující členové předají svou agendu nastupujícím členům a domluví se s nimi na detailech (např. předání materiálu, apod.)

3. Ostatní

• Petr Hurda, předseda celostátního výboru upozornil na rozpor v jízdních nákladech. Česká pobočka odhlasovala 2Kč/km z důvodu šetření, konference 4Kč/km. Z důvodu účetnicví je třeba jízdní náklady uvést do souladu. Proti Václav Zeisek, ostatní členové pro.
• Tajemnice České pobočky přednesla návrh Hany Křížové ohledně místa speciální výstavy a přeboru. V původním návrhu byl navržen Nadějkov jako jedno z možných míst, kde byly výstavy konány. Hana Křížová navrhuje oslovit Kynologický klub Štětí, který má dobré zázemí na konání výstavy i přeboru včetně prostoru na stopy a zkušenosti s organizováním výstav; ubytování by si zajišťoval každý účastník sám. Výbor děkuje za návrh a předá potřebné informace nově navrženému výboru po volební schůzi.
• Pro usnadnění organizace volební schůze bylo navrženo poslat všem členům pobočky informační email obsahující stručné informace o odstupujících členech výboru a dále oslovit delegáty a navrhované členy z minulého roku s dotazem na jejich zájem nově kandidovat na dané pozice.

Helena Jahelková

Přítomni : Dana Matušincová , Daniela Čílová , Lucie Novoveská , Kamila Nováková , Jíří Drábek

Dne 16.1.2018 ChK projednala stížnost pana Šestáka , kterou obdržela emailem 15.1.2018.

Pan Šesták se odvolal proti neschválení jím vybraného psa na KL . A žádal písemné vysvětlení.

Vyjádření CHK k zamítnutí krycího psa Erona Lupus Ardor na KL feny Galadriel Sotis.

Chovatelská komise je jednomyslně proti vydání KL na spojení Eron Lupus Ardor x Galadriel Sotis.
Důvodem je výskyt DLK u potomků vrhu A Saris Wolfs. Alba Saris Wolfs - Bubu Strážca divočiny ( DLK 0/1)
Artex Saris Wolfs - Eron Lupus Ardor (DLK 0/1)
Lze tudíž předpokládat jistý stupeň zatížení na DLK u A Saris Wolfs a možnost přenosu tohoto zatížení dál do chovu.
Pokud o této možnosti víme není pro nás možné tuto skutečnost ignorovat i když zdravotní opatření klubu zatím
neeliminují výskyt DLK v chovu.
Vysvětlení proč byl pes napsán na KL v minulém roce. - ChK neměla informace o vyhotovení RTG DLK u psa s pozitivním vyhodnocení.
hlavní poradce chovu - Dana Matušincová

PRO : Matušincová, Čílová, Novoveská , Nováková, Drábek
PROTI: nikdo
ZDRŽEL SE: nikdo

Zapsala: Lucie Novoveská

Korespondenční schůze výboru územní pobočky KCHČSV pro Moravu a Slezsko 11.12.2017

Účastnili se: Hana Černohorská, Petr Hurda, Lea Kratinová, Kamila Nováková, Milan Pavlíček, Petr Treppesch

Program:

1. Nákup vesty pro klubového šampiona
2. Projednání žádosti o prominutí zvláštního poplatku za nežádoucího krytí „A" Sando Noriko
3. Jmenování kárného žalobce a kárná komise

Projednání bodů:

1. Nákup vesty pro klubového šampiona

Petr Treppesch informoval výbor KCHČSV, že firma, u které zajišťoval nákup vesty pro klubového šampiona, v minulých letech ukončila činnost. Ostatní firmy výcvikové vesty nabízejí za výrazně vyšší cenu, a proto požádal Petr Treppesch o navýšení finančního limitu pro nákup vesty pro klubového šampiona. Výbor KCHČSV schvaluje navýšení finančního limitu a zajištěním nákupu vesty a pověřuje komunikací s klubovým šampionem ohledně správné velikosti vesty Petra Treppesche.

Pro: Černohorská, Hurda, Kratinová, Nováková, Pavlíček, Treppesch
Proti: 0
Zdržel se: 0

2. Projednání žádosti o prominutí zvláštního poplatku za nežádoucí krytí „A" Sando Noriko

Výbor obdržel od chovatelky Lenky Vetešníkové žádost o prominutí zvláštního poplatku za nežádoucí krytí vrhu „A" Sando Noriko. Výbor tuto žádost projednal s následujícím výsledkem:

Pro: Hurda, Pavlíček, Treppesch
Proti: Černohorská, Kratinová, Nováková
Zdržel se: 0

Aby byla žádost o prominutí zvláštního poplatku schválena, musí dle Stanov KCHČSV hlasovat „pro schválení" nadpoloviční většina, tj. minimálně 4 hlasy. Pro byly pouze 3 členové výboru, žádost tedy nebyla schválena. Informováním chovatelky Lenky Vetešníkové o neschválení žádosti o prominutí zvláštního poplatku za nežádoucí krytí byl pověřen tajemník KCHČSV.

3. Jmenování kárného žalobce a kárné komise

Výbor KCHČSV održel od chovatelské komise podnět na prošetření podezření na porušení Zápisního a chovatelského řádu chovatelkou pí. Chovancovou (ch.s. Bohemia Luaro) a p. Romanem Brabcem. Výbor v souladu se Stanovami KCHČSV jmenoval kárného žalobce a kárnou komisi, která prostuduje případ a posoudí, zda došlo k porušení ZaCHŘ a rozhodne o případném potrestání proviněných. Výbor jmenoval jako kárného žalobce člena výboru Kamilu Novákovou, jako členy Kárné komise Martu Nobarovou, Veroniku Štrajtovou a Zdeňka Krupjaka.

Pro: Černohorská, Hurda, Kratinová, Nováková, Pavlíček, Treppesch
Proti: 0
Zdržel se: 0

Zapsala v Brně dne 27. 10. 2017 Hana Černohorská

Speřice, Motorest Melikana, 15. 10.2017

Přítomni: Hana Černohorská, Petr Hurda, Lea Kratinová, Kamila Nováková, Václav Zeisek, Helena Jahelková, Magda Andrlová, Karel Čundrla, Miroslav Petr Šesták, Štěpán Balaštík
Hosté: David Seibt, Jana Čundrlová

Schůzi svolala v souladu s §7 čl. 1.2.3 Stanov KCHČSV Hana Černohorská, tajemník KCHČSV. Schůze byla zahájena v 10 hod.

Program:
1. Hospodaření KCHČSV, vedení účetnictví, pokladní deníky, peněžní deník, schvalovaní plateb, předávání dat, rozlišení jednotlivých plateb, číselné řady, daňové přiznání
2. Účetní závěra a s tím navazující aktualizace údajů ve spolkovém rejstříku
3. Placení poplatků a jejich kontrola
4. Propagace knihy Československý vlčák
5. Certifikace webu klubu
6. Evidence členské základny
7. Databáze chovných jedinců
8. Změna legislativy týkající se ochrany osobních údajů
9. Zlepšení prezentace klubových akcí
10. Zajištění klubových akcí
11. Ostatní

Projednání:
1. Hospodaření KCHČSV, vedení účetnictví, pokladní deníky, peněžní deník, schvalovaní plateb, předávání dat, rozlišení jednotlivých plateb, číselné řady, daňové přiznání

Lea Kratinová (pokladník celostátního výboru) informovala všechny přítomné o změně legislativy. Spolu s pokladníky pobočkových výborů byla prezentována ekonomická situace klubu, způsob vedení účetnictví, možnosti rozlišení plateb (členské příspěvky, výstavní poplatky apod.). Pokladníci budou využívat stejnou šablonu peněžního deníku, aby se daly na konci roku všechny data sjednotit do souhrnné tabulky. Šablonu připraví celostátní pokladník, přepošle pobočkovým pokladníkům.
Na fakturách a výdajových pokladních dokladech bude vždy uvedeno „schváleno", datum a podpis oprávněné osoby. Na pobočkách je oprávněná osoba předseda pobočky, v celostátním výboru předseda a tajemník celostátního výboru. Vyúčtování cestovních nákladů na pobočkách schvaluje předseda, předsedovi tajemník. V celostátním výboru cestovní doklady schvaluje předseda nebo tajemník.
Každý pokladník udělá seznam majetku pořízeného od roku 2014, tento seznam předá příslušné KRK, který provede fyzickou kontrolu majetku. KRK budou postupovat dle jednotné šablony, šablonu připraví celostátní pokladník a předá pobočkovým pokladníkům.

2. Účetní závěra a s tím navazující aktualizace údajů ve spolkovém rejstříku

Celostátní pokladník ve spolupráci s externí účetní připraví podklady nezbytné pro aktualizaci údajů ve spolkovém rejstříku, tajemník (ve spolupráci s předsedou) celostátního výboru zajistí aktualizaci údajů ve spolkovém rejstříku.

3. Placení poplatků a jejich kontrola

Z důvodu potřeby efektivnější kontroly a rychlejší komunikace mezi předsedou chovatelské komise a pokladníkem bylo dohodnuto, že na celostátní účet se bude posílat: poplatek za krytí (pro nečleny, KL vystaven ve zkráceném termínu), poplatek za nežádoucí krytí, poplatek za kontrolu vrhu.

4. Propagace knihy Československý vlčák

Knihy budou dostupné na všech klubových akcích a zároveň jsou u pokladníků poboček, se kterými je možné domluvit se na způsobu platby a zaslání knihy. Mimo pobočkové pokladníky má u sebe knihy k odeslání Lenka Dragonari a Karel Čundrla. Informace bude přidána na webové stránky klubu.

5. Certifikace webu klubu

David Seibt stručně vysvětlil problematiku týkající se certifikace webových stránek klubu. Celostátní výbor osloví správce webu, aby zrušil možnost přístupu přes SSL na web.

6. Evidence členské základny

Celostátní tajemník předá šablonu k evidenci členů, aby vedení členské základny bylo jednotné a pro potřeby ČKS (2x ročně se odesílá aktualizace) se nemusela databáze členské základny dále složitě upravovat.

7. Databáze chovných jedinců

David Seibt informoval o problematice tvorby databáze a hrubém odhadu časových a finančních prostředků. Všichni zúčastnění schůze se shodli, že je vhodné mít databázi v majetku klubu. Ve spolupráci s Davidem Seibtem budou formulovány požadavky na databázi.

8. Změna legislativy týkající se ochrany osobních údajů

David Seibt informoval o změně legislativy týkající se ochrany osobních údajů - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) schválené Evropským parlamentem v dubnu 2016, který bude účinný od 25. května 2018. Celostátní výbor zjistí podrobnější informace a následně předá informaci pobočkám.

9. Zlepšení prezentace klubových akcí

Na každou klubovou akci bude určena zodpovědná osoba, která bude uvedena v propozicích akce (s uvedeným kontaktem pro bližší informace k akci). Tato osoba bude mimo jiné zodpovědná za včasné zveřejnění propozic akce v kalendáři (zde bude uveden název akce, místo, čas, zodpovědná osoba a odkaz na propozice) a zároveň bude umístěna krátká informace o akci na hlavní stránce (buď v aktualitách, nebo v článcích). Zároveň po skončení akce zodpovědná osoba připraví ke zveřejnění výsledky akce příp. krátký článek o akci.
Na zlepšení propagace jednotlivých akcí bylo doporučeno zvýšit výdaje na jednotlivé akce a zajistit mimo ceny pro umístěné i propagační a upomínkovépředměty pro další účastníky (kokardy, diplomy, atd.). Dále bylo doporučeno zajistit na speciálních a klubových výstavách ceny pro umístěné do 4. místa včetně.

10. Zajištění klubových akcí

Vznesen dotaz na předsedu a tajemníka moravské pobočky, zda chtějí pořádat stopařský závod, který byl v roce 2017 pořádán českou pobočkou před jarní klubovou výstavou. Moravská pobočka projevila zájem o pořádání stopařského závodu, pobočky se dohodly na předání propozic k závodu a k střídavému zajištění akce (tj. jeden rok zajišťuje organizaci spolu s výstavou česká pobočka, následující rok moravská pobočka). Dále se zástupci poboček dohodly, že není nutné pořádat stopařský závod ve stejném termínu a místě jako výstavu – s ohledem na zvyšování úrovně jednotlivých akcí pořádaných klubem.
Vznesen dotaz na předsedu a tajemníka moravské pobočky, zda chtějí pořádat Přehlídku plemeníků. Moravská pobočka projevila zájem o organizaci v podzimním termínu – domluveno, že se budou pobočky v zajištěné organizaci přehlídky plemeníků střídat. V neposlední řadě je nutné zvýšit účast na této akci.
Vznesen dotaz na předsedu a tajemníka moravské pobočky, zda chtějí pořádat Zkoušku vytrvalosti psa (ZVP). Moravská pobočka probere na své schůzi a bude informovat českou pobočku a celostátní výbor. Předpokládá se využití zajištěné trasy u Nymburku (pro rok 2017 ZVP zaštiťuje česká pobočka).

11. Ostatní

Vznesen dotaz na předsedu a tajemníka moravské pobočky - na klubových stránkách stále nejsou doplněny výsledky Speciální výstavy ČSV z roku 2015 a 2017, kterou pořádala moravská pobočka.
Vznesen dotaz na předsedu celostátního výboru – na klubových stránkách není zveřejněna zpráva o chovu. Zpráva zazněla na členské schůzi české pobočky (zpracovala Matušincová, přednesla Čílová), ale nebyly dodány podklady ke zveřejnění na webu. Předseda celostátního výboru se poptá u hlavního poradce chovu a následně zajistí zveřejnění na klubových stránkách.

Znění zápisu schválili:
Petr Hurda, Hana Černohorská, Lea Kratinová, Kamila Nováková, Václav Zeisek, Helena Jahelková, Magda Andrlová, Karel Čundrla, Miroslav Petr Šesták, Štěpán Balaštík

Zapsala dne 15. 10. 2017 ve Speřicích Hana Černohorská